Nguyên nhân được biết, do người dân có tâm lý lo lắng khi không còn chính quyền cấp huyện, thành phố thì các thủ tục về đất đai sẽ giải quyết như thế nào?. Chính vì vậy, một bộ phận người dân nhanh chóng đổi sổ đỏ sang sổ hồng; sổ cũ, rách, nhoè sang sổ mới và các bộ hồ sơ mua bán “công chứng treo” chưa sang tên đổi chủ của giới buôn bán bất động sản... dẫn đến tình trạng người dân phải xếp hàng chờ đến lượt từ sáng sớm.
Nên xuất hiện tình trạng nộp hồ sơ trong ngày nhưng không đến lượt, hoặc khi đến lượt lấy số làm thủ tục thì lại thiếu giấy tờ, người dân chuẩn bị đủ giấy tờ quay lại, lại phải xếp hàng lấy số từ đầu; có những người phải mất 2-3 ngày mới đến lượt làm thủ tục về đất đai.

Chị N.T.H ở phường Kinh Bắc (TP Bắc Ninh) phản ánh, chưa bao giờ đi làm thủ tục hành chính lại vất vả như thế này.
“Tôi muốn đổi sổ đỏ cũ sang sổ hồng có gắn tài sản trên đất; nguyên việc thiếu giấy tờ tôi phải đi lại nhiều lần, đến bộ phận một cửa của Trung tâm hành chính công thành phố để nộp hồ sơ phải xếp hàng nửa ngày chưa đến lượt. 2 ngày nay tôi mới nộp xong hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ. Lịch hẹn sau gần 1 tháng mới được cấp sổ mới, thực sự rất vất vả”- chị H thông tin.
Một người làm nghề môi giới bất động sản tại TP Bắc Ninh cho biết, nếu như trước kia làm hồ sơ cho khách chỉ mất thời gian khoảng 1 - 2 tiếng đồng hồ, nhưng hiện nay có bộ hồ sơ phải mất khoảng 1-3 ngày mới nộp được.
“Nếu muốn làm thủ tục trong ngày phải đến xếp hàng từ 6 giờ sáng, đến muộn một chút lại phải chuyển sang ngày hôm sau rất mất thời gian”.

Hiện văn phòng đăng ký đất đai TP Bắc Ninh đã cử 3 cán bộ làm việc tại bộ phận một cửa để tiếp nhận hồ sơ cho nhân dân. Tuy nhiên, do người dân đến làm thủ tục quá đông, khiến bộ phận một cửa về đăng ký đất đai luôn trong tình trạng quá tải do cán bộ phải làm việc hết công suất.
“Hiện tượng này chắc chắn sẽ giảm trong một vài ngày tới, bởi người dân cũng được tuyên truyền mọi thủ tục về cấp, đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ luôn được liên thông và tạo mọi thuận lợi nhất về mặt thủ tục hành chính cho người dân khi đến làm thủ tục. Vì vậy, người dân yên tâm khi đi làm thủ tục về đất đai, không nhất thiết phải tập trung đi làm ồ ạt như hiện nay”- văn phòng đăng ký đất đai TP Bắc Ninh thông tin.

UBND tỉnh Bắc Ninh cũng ban hành Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai với các cơ quan, đơn vị có liên quan trên địa bàn tỉnh trong thực hiện: Đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận; đo đạc, lập, chỉnh lý bản đồ địa chính; xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trong đó, công tác phối hợp bảo đảm công khai, minh bạch, thực hiện đồng bộ, chặt chẽ, kịp thời và đúng quy định pháp luật về đăng ký đất đai, nhằm đẩy nhanh việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai. Chính vì vậy, người dân có thể hoàn toàn yên tâm khi thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai, theo đúng quy định của pháp luật, bảo đảm tính liên thông, giản tiện thủ tục, thời gian đi lại của nhân dân.
Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định cấp, đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất sẽ được cấp, đổi lại với các trường hợp: Giấy chứng nhận cấp trước ngày 1/8/2024; Giấy chứng nhận cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng; cấp chung cho nhiều thửa đất muốn thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất; mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 của Luật Đất đai...