Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân (UBND) thành phố Hà Nội Lê Hồng Sơn vừa ký ban hành Quyết định số 3644/QĐ-UBND về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 3432/QĐ-UBND ngày 28/6/2025 của Chủ tịch UBND thành phố về thành lập các đoàn kiểm tra, hướng dẫn việc bàn giao tài liệu lưu trữ tại các đơn vị hành chính cấp xã mới trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Quyết định sửa đổi, bổ sung danh sách tại Điều 1, Quyết định số 3432/QĐ-UBND; bổ sung Sở Khoa học và Công nghệ vào thành phần đoàn kiểm tra tại Điều 3. Các nội dung khác tại Quyết định số 3432/QĐ-UBND ngày 28/6/2025 của Chủ tịch UBND thành phố không thay đổi.
Quyết định số 3432/QĐ-UBND nêu rõ, thành lập 4 đoàn kiểm tra, hướng dẫn việc bàn giao tài liệu lưu trữ tại 126 xã, phường thuộc thành phố Hà Nội.
Nhiệm vụ của đoàn là kiểm tra, hướng dẫn việc bàn giao hồ sơ, tài liệu, đặc biệt là hồ sơ hộ tịch, đất đai, ngân sách, các dự án liên quan đến tài chính; đồng thời, đánh giá thực trạng quản lý hồ sơ: Phân loại, đóng gói, bảo quản, điều kiện phòng cháy, chữa cháy; phát hiện và kiến nghị xử lý các sai sót về chuyên môn nghiệp vụ.
Các đoàn hướng dẫn cụ thể biện pháp khắc phục các tồn tại, hạn chế; kiểm tra, đánh giá hoạt động của bộ phận một cửa về nhân lực, trang thiết bị và tổ chức vận hành; ghi nhận, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của cơ quan, đơn vị để báo cáo UBND thành phố chỉ đạo xử lý.
Thành phần đoàn kiểm tra gồm: Đại diện lãnh đạo và cán bộ chuyên môn của Sở Nội vụ (Trưởng đoàn hoặc Phó Trưởng đoàn, Thư ký đoàn); Sở Tài chính; Sở Tư pháp; Công an thành phố (Phòng PA03, Phòng Cảnh sát PCCC&CNCH); Văn phòng UBND thành phố; Văn phòng Thành ủy Hà Nội; Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố hoặc các chi nhánh; Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố thuộc Sở Nội vụ.
Trưởng đoàn chịu trách nhiệm chung về tiến độ, chất lượng và kết quả kiểm tra, hướng dẫn tại các cơ quan, đơn vị được phân công. Thư ký đoàn có trách nhiệm phối hợp với cơ quan, đơn vị được kiểm tra trong việc xác định thời gian, địa điểm, nội dung kiểm tra; tổng hợp báo cáo kết quả về Sở Nội vụ.
Kết quả kiểm tra được tổng hợp gửi về UBND thành phố (qua Sở Nội vụ) trong tháng 7/2025.
