Trong đợt đầu tiên, có hơn 800 cán bộ di chuyển từ tỉnh Lào Cai cũ về trung tâm tỉnh Lào Cai mới để công tác. Trong đó nhu cầu phòng làm việc và trang thiết bị cho lãnh đạo sở và tương đương là gần 100 người, đối tượng khác là hơn 700 người; số cán bộ có nhu cầu bố trí nhà công vụ cho hơn 750 người.

Theo thống kê, tổng số trụ sở của cơ quan hành chính cấp tỉnh ở Yên Bái là 164, trong đó số trụ sở tiếp tục sử dụng sau khi bộ máy tỉnh Lào Cai mới đi vào hoạt động là 139, có 25 trụ sở điều chuyển sang mục đích khác.
Trước nhu cầu phòng làm việc tăng cao so với bộ máy tỉnh cũ, tỉnh Yên Bái đã hoán đổi vị trí trụ sở của nhiều đơn vị, để dành ra những khối nhà gần nhau bố trí cho các cơ quan của tỉnh mới. Qua đó các trụ sở đủ rộng, đủ số phòng làm việc trong thời gian tới. Đồng thời cũng dành ra được một số phòng để sửa chữa, bố trí làm nhà công vụ cho những cán bộ chuyển về tỉnh mới.

Ông Nguyễn Thành Vinh, Phó Giám đốc Sở Tài chính tỉnh Yên Bái cho biết, các phương án được tính toán cụ thể, để làm sao đáp ứng được nhu cầu cho bộ máy mới hoạt động từ 1/7. Ví dụ như Sở Tài Chính tỉnh Lào Cai mới sẽ sử dụng toàn bộ cơ sở vật chất của Sở Kế hoạch và đầu tư và Sở Nội vụ tỉnh Yên Bái trước đây. Đơn vị sự nghiệp của Sở cũng được bố trí toà riêng cách đó không xa.
"Ngày 30/6 sẽ ra mắt cơ quan mới của tỉnh mới, thì cũng sẽ đảm bảo được chỗ làm việc cho đội ngũ cán bộ chuyển về. Còn chỗ ăn ở sẽ sửa một khối nhà hỗ trợ chỗ ăn nghỉ cho cán bộ từ Lào Cai chuyển về, về cơ bản đáp ứng 80-90% nhu cầu".

Về nhu cầu học tập của số học sinh di chuyển theo bố mẹ về trụ sở mới, thống kê đợt đầu tiên có khoảng hơn 330 cháu. Các trường ở khu vực trung tâm tỉnh mới cũng đều đã ra thông báo tiếp nhận học sinh từ Lào Cai chuyển về, gồm 4 trường mầm non, 3 trường Tiểu học, 3 trường THCS, 4 trường THPT…