Theo Quyết định, thành lập 30 tổ bàn giao và 126 tổ tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế, tài chính tài sản, cơ sở vật chất và nhiệm vụ chuyên môn tại 30 quận, huyện, thị xã hiện tại, 126 xã phường mới.
Tổ bàn giao gồm: Chủ tịch UBND cấp quận, huyện, thị xã làm tổ trưởng và các Phó Chủ tịch UBND cấp quận, huyện, thị xã làm tổ phó cùng các thành viên là Trưởng các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp; Chủ tịch UBND xã/phường liên quan trước khi sáp nhập.
Tổ tiếp nhận: Chủ tịch UBND xã, phường mới làm tổ trưởng cùng các Phó Chủ tịch UBND xã, phường mới làm tổ phó và thành viên là lãnh đạo các phòng, đơn vị sự nghiệp trực thuộc.
Các tổ có trách nhiệm rà soát, thống kê, bàn giao và tiếp nhận toàn diện về tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính, tài sản, trụ sở, hồ sơ tài liệu, và các nhiệm vụ chuyên môn theo chức năng, nhiệm vụ của chính quyền cấp xã và theo phân cấp, ủy quyền của UBND thành phố Hà Nội.
Việc bàn giao, tiếp nhận các tổ phải đảm bảo việc ký biên bản bàn giao hoàn tất trước ngày 30/6/2025, để từ ngày 1/7/2025, các xã, phường mới có thể đi vào hoạt động ngay, ưu tiên trong việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.
UBND thành phố Hà Nội giao các sở, ban, ngành hướng dẫn nội dung và biểu mẫu biên bản bàn giao, tiếp nhận thuộc lĩnh vực quản lý gửi UBND quận, huyện, thị xã; các tổ bàn giao, tổ tiếp nhận trước ngày 15/6/2025, đồng thời đôn đốc, giám sát quá trình thực hiện.
